Fatigué des rapprochements compliqués ? Les conseils peuvent désormais suivre les paiements en temps réel

Le rapprochement des paiements de taux ne devrait pas ressembler à la reconstitution d'une scène de crime sur une feuille de calcul. Mais lorsque les paiements arrivent par de multiples canaux avec des références variables, c'est exactement ce que cela devient.

Il est temps d'en finir avec les dépôts mystérieux et les pénibles nettoyages de fin de mois. Des outils modernes peuvent désormais offrir une visibilité en temps réel, une correspondance nette et une collecte de revenus plus fluide, sans perturber vos systèmes existants.

L'obstacle de la réconciliation
Toutes les équipes financières des collectivités locales connaissent ce problème :

• Paiements reçus sans références correspondantes
• Paiements excessifs ou insuffisants nécessitant une intervention manuelle
• Délais entre le paiement et la visibilité
• Ressaisie des données entre les systèmes

Ce n'est pas seulement frustrant, c'est aussi inefficace. Et cela ralentit votre capacité à suivre les progrès ou à repérer rapidement les problèmes.

Et si la réconciliation était automatique ?
Avec Payreq Flexible Payments, le rapprochement devient... beaucoup plus facile.

Voici comment :

• Toutes les pages de paiement numérique sont pré-remplies avec des références spécifiques au Conseil.
• Chaque transaction est suivie en temps réel
• Les paiements échoués sont réessayés instantanément (pas de perte de revenus)
• Toutes les activités sont synchronisées avec un tableau de bord aux couleurs du conseil pour une meilleure visibilité.

C'est propre, c'est traçable et votre équipe financière peut cesser de chasser les fantômes dans le grand livre.

Finis les systèmes "passe-partout" !
L'une des raisons pour lesquelles les municipalités hésitent à améliorer les paiements est la peur de la complexité. Mais la solution de Payreq est conçue pour être simple et flexible :

• Vous pouvez utiliser votre propre passerelle ou la nôtre
• Pas de nouveau logiciel à apprendre
• Les flux de livraison existants restent intacts

Que votre conseil soit grand et centralisé ou petit et agile, les paiements flexibles s'adaptent à votre structure, et non l'inverse.

Les flux de trésorerie sont importants, surtout aujourd'hui
Avec l'augmentation des coûts opérationnels, le resserrement des marges et les attentes croissantes de la communauté, les conseils ont besoin de revenus prévisibles.

Des paiements plus rapides et une meilleure réconciliation signifient :

• Moins de temps à courir après l'argent
• Plus de temps pour planifier et fournir des services
• Réduction des coûts grâce à la diminution de la gestion des comptes en souffrance

Il ne s'agit pas seulement d'une mise à niveau financière, mais aussi d'une amélioration de la prestation de services.

La flexibilité des paiements est un gain facile
Si vous passez encore des heures à rapprocher manuellement les paiements, vous passez à côté d'une victoire facile. Les municipalités et les services publics australiens rationalisent les paiements et les rapprochements en une seule opération et constatent la différence au niveau des résultats.

Découvrez comment les paiements flexibles peuvent simplifier les rapprochements et accélérer les recouvrements.